8 (800) 250-1831
по России — бесплатно
+7 (495) 431-18-20
отдел по работе с клиентами

Меню сайта

Что такое инвойс и пакинг-лист?

В статье мы рассмотрим два основных сопроводительных документа перевозчика  — Инвойс и Пакинг-лист — зачем они нужны и на что обращать внимание при оформлении.

Вернуться к записям Читать статью

Как правильно оформить инвойс и пакинг-лист?

Успешность любого предприятия, связанного с оборотом товара, зависит от грамотности составителя сопроводительных документов. Для перевозчика с большим грузооборотом на дальние расстояния, с прохождением таможенных пунктов  отчетная сторона бизнеса особенна актуальна. Неточность документа в реквизитах продавца, ошибки в цифрах, датах, наименованиях могут спровоцировать задержки груза, и, как следствие – серьезные убытки.

Рассмотрим два основных сопроводительных документа перевозчика  – Инвойс и Пакинг-лист, которые перекликаются между собой в некоторых пунктах, но все же имеют отличия. Если вы заполните данные документы согласно нашим рекомендациям, недоразумений на таможне можно предупредить и избежать.

Инвойс (Invoice – англ. счет-фактура)

Инвойс — это коммерческий документ установленного образца, который составляется  для отражения сделки между продавцом и покупателем.  Данный документ служит двум целям:

1)    удостоверяет  фактическую отгрузку товара продавцом (подрядчиком) покупателю (заказчику), с указанием номенклатуры и  стоимости товара;
2)    служит основанием для сбора таможенных пошлин и налогового учета НДС.

Как любая счет-фактура, Инвойс содержит следующие параметры:

- номер и дата оформления;
- банковские реквизиты продавца, идентификационные номера налогоплательщика для продавца
  и покупателя;
- адреса и точные наименования грузоотправителя (продавца) и грузополучателя (покупателя);
- наименование товара, оформленного к отгрузке; его количество в единицах поставки, цена за
  единицу и(или) общий объем, особые условия поставки и оплаты по контракту, совпадающие с
  паспортом сделки, код товарной номенклатуры (ТН);
- ссылку на контракт (номер, дата).

На какие детали нужно особо обратить внимание при проверке вашего Инвойса

1) Совпадение документальных и фактических параметров груза:

- стоимости товара;
- количество единиц или объема (веса) к отгрузке;
- валюты платежа;

2) Полноту отображаемой информации;

3) Читаемость  текста, особенно полей с кодами ТН ВЭД;

4) Ясный оттиск печати.

Дополнительное внимание!

Для более полного отражения сделки иногда указываются также банковские реквизиты покупателя. Если Инвойс составлен на китайском языке, то необходимо иметь полную дословную копию документа на английском языке.

Пакинг-лист (Packing list – англ. упаковочный лист)

Пакинг-лист — еще один важный для перевозчика документ, который выписывается одновременно с Инвойсом и дублирует часть информации. Однако эти документы имеют некоторые отличия. Если Инвойс направлен на отражение информации по контракту и участникам сделки, в том числе финансовой, то Упаковочный лист служит товарной спецификацией, которая содержит детальную информацию по каждому наименованию. Особенно актуален такой документ-опись в качестве дополнения к Инвойсу, если груз содержит большое количество единиц товара, с различным весом и содержимым.
Особых требований по заполнению нет, поэтому каждый отправитель выбирает свой вариант документа.
Китайские продавцы дополнительно отправляют Пакинг-лист в электронном виде, для контроля.

Упаковочный лист содержит следующую информацию:

- номер, дата Packing List;
- полные наименования продавца и покупателя, грузоотправителя и грузополучателя, прочая
  контактная информация;
- маршрут следования груза;
- номер, дата заказа (контракта);
- перечень вложений с точным описанием каждого наименования товара;
- количество единиц товара;
- номер, вид упаковки;
- габаритные размеры вложений;
- вес товара с упаковкой и без (нетто-брутто);
- общий объем груза;
- общий вес груза.

Важно!

В Packing List входят практически все товарные показатели груза, кроме его стоимости.  Данный факт вполне закономерен, так как Упаковочный лист располагается на упаковке снаружи, в общем доступе. Чтобы никто посторонний не владел лишней информацией о ценности груза, отправитель заботится о его безопасности и сохранности.

Особое внимание:

Данные в Инвойсе и Пакинг-листе должны совпадать по всем пунктам!
Также следует избежать самой распространенной ошибки при оформлении  Упаковочного листа – расхождения фактического веса с заявленным документально.
Китайские отгрузчики  довольно часто грешат формальным подходом при взвешивании груза, поэтому будьте внимательны при сверке.  Плюс-минус 100 кг для таможни – не вариант!

Удачных вам документов и отправителей!

 

Читайте также:

Рассчитайте стоимость доставки

Мы не передаем ваши данные третьим лицам. Отправляя сообщение, вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности.

info@trader-china.ru

ООО Караван (без НДС)
ИНН 2225146838
Скачать реквизиты

ООО Гамбит (с НДС)
ИНН 2222843735
Скачать реквизиты

© ООО «Караван», 2016-2018
Все права защищены.

Политика конфиденциальности

В России

Алтайский край, г. Барнаул,
ул. Пролетарская 131, офис 302
+7 (3852) 200-651

8-800-250-1831
+7-913-269-68-28
+7-913-217-67-26
+7-929-391-49-67

Рассчитать доставку

В Китае

г. Урумчи: гост. Сиюй 236,
Склад Сиюй, А-112, 113
NO.112, 113 A District 876 Dawan
North Road Western Warehouse
Urumqi, Xinjiang
新疆乌鲁木齐市大湾北路876
号西域仓库A区112, 113号

Представитель: Liu Cancan (Жанна)
+86-152-9915-0317
г. Иу: Чунхан 3, д 22
Yiwu, chunhan 3 qu 22 ,
春晗三区 22幢 三单元

Представитель: Zhao Sin (Антон)
+86-152-9915-0317

г. Гуанчжоу
Gang Zhou Shi Bai Yun Qu Ya Kang Da Dao Jin Yiwu Lu Zhong Xin A74-A78
广州市白云区鸦岗大道锦亿物流中心A74-A78

Представитель: Zhao Yong (Игорь)
+86 135-6596-8864
X


Ориентировочные даты загрузки в Урумчи:

5, 12, 19, 26 августа

Дни выхода фуры:

вторник


Выходные дни в Казахстане 2018

График выхода машин на август

Соглашение об обработке персональных данных

Данное соглашение об обработке персональных данных составлено в соответствии с действующим законодательством РФ.

Посетители сайта trader-china.ru, заполнившие персональные данные в формах на данном сайте, а также разместившие иную информацию обозначенными действиями подтверждают свое согласие на обработку персональных данных и их передачу оператору обработки персональных данных.

Под персональными данными Гражданина понимаются следующие сведения:

общая информация о посетителях (Имя, телефон и адрес электронной почты и т.п.); посетители сайта направляют свои персональные данные для получения бесплатной информации о сайте и коммерческого предложения.

Гражданин, принимая настоящее Соглашение, выражает свою заинтересованность и полное согласие, что обработка их персональных данных может включать в себя следующие действия: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение.

Гражданин гарантирует: информация, им предоставленная, является полной, точной и достоверной; при предоставлении информации не нарушается действующее законодательство Российской Федерации, законные права и интересы третьих лиц; вся предоставленная информация заполнена Гражданина в отношении себя лично.

Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые предоставляет Пользователь.

Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения формы обратной связи на сайте и включают в себя следующую информацию:
- Имя Пользователя;
- Контактный телефон Пользователя;
- Адрес электронной почты (e-mail);

Любая иная персональная информация неоговоренная выше подлежит надежному хранению и нераспространению.

Обратный звонок

Укажите ваши контакты, и мы
перезвоним вам:

Отправить
Мы не передаем ваши данные третьим лицам. Отправляя сообщение, вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности.

Получайте советы по бизнесу с Китаем

Подписывайтесь на рассылку и получайте советы как заказывать товары в Китае максимально выгодно.

Мы не передаем ваши данные третьим лицам. Отправляя сообщение, вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности.
БОЛЬШЕ НЕ ПРЕДЛАГАТЬ