Какие документы нужны для оформления импорта из Китая?

Предпринимателю, который решил заключить договора с поставщиками из Китая, необходимо изучить специфику документального сопровождения своего бизнеса, связанного с многоэтапностью процесса и особенностями международных перевозок.

Знание законодательства и основ бухучета поможет избежать проблем, связанных с ошибками при оформлении таможенной декларации и задержкой груза на границе, и самое главное — оптимизировать расходы. Особое внимание нужно обратить на то, что требования для заполнения документов в разных странах различны, и документы, заполненные согласно требований китайской таможни, не годятся для России.

Какие документы требуются для оформления китайского импорта?

Перечислим основные документы, которые оформляет покупатель, если он является участником ВЭД:

1) Внешнеторговый контракт:

Базовый документ любого предпринимателя, имеющего дело с заграничными продавцами.

Он включает в себя следующие пункты: предмет контракта, стоимость отдельной позиции и общая сумма, качественные и количественные характеристики товара, условия поставки, включающие сроки, ответственность сторон, условия форс-мажора, разновидность упаковки, порядок разрешения споров, ответственность сторон, срок действия контракта, юридические адреса и банковские реквизиты участников контракта.

2) спецификация;

3) packing list (упаковочный лист);

Содержит объемно-весовые и технические характеристики груза: вес, объем перевозки, количество загрузочных мест, данные (имя, адрес) всех участников сделки, грузополучателя, ссылки на инвойс. Обязательны наличие подписи ответственного лица, и оттиска печати организации.

4) invoice (инвойс);

В документе перечислены: номера и даты инвойса и контракта, имена и адреса участников сделки, стоимость контракта в долларах, общий вес груза, его классификация, разбивка наименований позиций с отдельной строкой по каждой, условия поставки, подпись и ФИО ответственного лица, оттиски печатей. Данные инвойса должны соответствовать контрактным до мельчайших деталей.

5) техническое описание товара;

6) документы, подтверждающие валютный перевод (при отправке авансового депозита) – платежные поручения;

7) копия ПС (паспорта сделки), если сумма контракта составляет более 50 000 долларов США;

Содержит реквизиты российского и китайского контрагента, данные контракта, реквизиты банка импортера, в котором оформляется ПС,

8) договор на транспортные (или логистические) услуги;

9) копии платежных поручений на уплату всех налогов, НДС и таможенных пошлин (сборов);

10)  сертификаты (декларации) соответствия, в случае необходимости обязательной сертификации груза.

Последний пункт нужно отметить особо. Список груза, подлежащего обязательной сертификации, нужно проверить в перечне продукции, в постановлении правительства России №982 от 01.12.2009 г., с последними изменениями.

Для таможенной очистки товаров из данного перечня необходимы дополнительные документы: лицензии, декларации и сертификаты соответствия Техническому регламенту ТС, карантинные разрешения, свидетельства о прохождении санитарного контроля и пр.

Особенности оформления пакета документов

Важно:

Внешнеторговый контракт, спецификация и инвойс составляется на двух языках – китайском (английском) и русском, с указанием языка, являющегося основным. На всех документах из приведенного списка должны стоять подписи руководителя и бухгалтера, а также печати компании-импортера. Подписи и печати должны быть четкими и читаемыми.

Стандартная проблема, с которой могут не справиться покупатели – неверный или неточный перевод. Не совпадающие пункты в условиях контракта приводят к конфликту между поставщиком и заказчиком, а это чревато судебными исками и потерянным временем.  По этой причине большинство покупателей обращаются за помощью при таможенном оформлении груза к компании, специализирующейся на комплексном обслуживании перевозок из Китая.

Величина таможенных платежей

Таможенное оформление груза – самая тяжелая часть пути, как признаются практически все предприниматели. Новичку там делать нечего.

При покупке товара в Китае и ввоза его в Россию в государственный бюджет вносятся следующие платежи:

1)      Таможенный сбор.

2)      Таможенная пошлина.

3)      Акциз(ы), взимаемый(е) при ввозе на территорию ТС

4)      НДС от этих сумм

Китай не является членом Таможенного союза, поэтому льгот и преференций не имеет. Таможенная стоимость рассчитывается по стандартной формуле: цена, указанная в инвойсе + расходы на доставку до российской границы (упаковка, транспортировка и пр.)

Величина таможенной пошлины рассчитывается согласно свода Таможенных тарифов ТС, где все товары систематизированы согласно ТН ВЭД Таможенного союза.

Ставка таможенной пошлины устанавливается на определенную категорию товара, согласно тарифного справочника и применяется в отношении товара, ввозимого на территорию России.

Особенности растаможивания китайского импорта

Важно:

Важной особенностью таможенной очистки китайского товара является сверка стоимости товара по инвойсу с контрольным списком цен на данный товар. Причем на каждом таможенном пункте есть свой список, с которым сверяются инспекторы.

Если стоимость товара не совпадает на порядок с данным списком, то сотрудники таможни запрашивает весь пакет коммерческой документации, в результате которой могут повысить таможенные сборы или задержать груз.

Как правило, такие неожиданные сюрпризы падают на голову покупателей, которые ввозят дешевый товар или получили крупные преференции от своего постоянного поставщика.

Подобные проблемы могут предусмотреть только опытные сотрудники в таможенной-логистической фирме. Лучше всего заказывать подготовку документов у нас, тогда таможенный этап проходит очень быстро и экономно.

Отправку всех документов для отражения в вашей бухгалтерской отчетности мы произведем вам в самые сжатые сроки.

Оставить заявку на бесплатную консультацию